E-ticaret sitesi açmak istiyorsunuz fakat e-ticaret sitesi kurmak için gerekli evrakların neler olduğunu, ne yapmanız gerektiğini bilmiyorsanız bu içeriğimiz sizin için hazırlandı.
E-Ticaret Sitesi Kurmak İçin Gerekli Evraklar
- Vergi Levhası (şahıs, limited, anonim, basit usul fark etmiyor)
- Vergiden Muaf Belgesi (varsa)
- Esnaf ve Sanatkârlar ya da Ticaret Odası Kaydı (varsa)
- İmza beyannamesi ya da İmza sirküsü
- Banka Hesabı Bilgileri
- KEP ADRESİ (PTT üzerinden alınabilir)
- Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS) kaydı
Bizlere hemen ulaşabilir ve e-ticaret sitenizi tasarlamaya başlayabiliriz.
Vergi Levhası
E-ticaret işletmenizi Türkiye’de kurmak istiyorsanız, en yakın vergi dairesi müdürlüklerinden işlemlerinizi bizzat gerçekleştirebilir veya muhasebecinize/mali müşavirinize vekalet vererek bu süreci yönetebilirsiniz. Vergi muafiyetiniz yoksa, sanal pos ve kargo anlaşmaları için gerekli olan evrakları eksiksiz bir şekilde hazırlamanız önemlidir.
E-ticaret sitesi açabilmek için en öncelikli şart bir vergi levhanızın olmasıdır. Vergiden muaf değilseniz mutlaka bir vergi levhanız olması gerekiyor e-ticaret sitesi kurabilmek için. Vergiden muaf belgesi daha çok düşük cirolu ve evde üretim yapanları kapsamaktadır.
E-ticaret dünyasında adım atmadan önce, işletmenizin hukuki zeminini sağlamlaştırmak önemlidir. Ticaret ve Sanayi Odası kaydı, tacir tanımı, esnaf ve sanatkâr kayıtları gibi konular, işletmenizin resmiyetini ve güvenilirliğini artırmak adına kritik adımlardır.
Tacir Olma ve Ticaret Odası Kaydı
Tacir olmak, bir ticari işletmeyi kendi adına işleten kişiyi ifade eder. Maliye Bakanlığı’nın belirlediği limitin üzerinde yıllık kazanca sahip olanlar, ticaret ve sanayi odasına kayıt yaptırmalıdır. Bu kayıt, işletmenizin yasal bir varlık olarak tanınmasını sağlar.
Esnaf ve Sanatkâr Kaydı
Esnaf ve sanatkârlar, basit usulde vergilendirilen veya işletme hesabı esasına göre deftere tabi olan kişileri ifade eder. Bu kapsamda olan işletme sahipleri, Esnaf Sicil’ine kayıt yaptırmakla yükümlüdür. Esnaf ve Sanatkârlar ile Tacir ve Sanayicileri Belirleme Koordinasyon Kurulu tarafından belirlenen esnaf ve sanatkâr meslek kollarında faaliyet gösterenler bu kaydı yapmalıdır.
İşte bu hukuki adımlar, işletmenizin ticaret dünyasındaki konumunu belirlemek adına kritik öneme sahiptir. Yapılacak doğru kayıtlar, gelecekteki ticari faaliyetlerinizde güvenilir bir temel oluşturacaktır.
İmza Beyannamesi veya İmza Sirküsü
İşletmenizin temsilcisinin imza örneklerini içeren bu belge, sahtecilik riskini azaltmak ve güvenilir bir imza süreci sağlamak amacıyla noter üzerinden oluşturulmalıdır. İmza beyannamesi, her zaman elinizin altında bulunmalı ve gerekirse güncellenmelidir.
Banka Hesabı Bilgileri
Ödemelerinizi alabilmek için bir banka hesabına sahip olmanız önemlidir. Banka hesabı açılışı için gerekli belgeler arasında kimlik, vergi levhası, imza beyannamesi gibi evraklar bulunur. Bu belgeler, özellikle sanal pos satışları ve kapıda ödemelerde kullanılacaktır.
KEP Adresi (Kayıtlı Elektronik Posta)
Hukuki geçerliliği olan resmi bir elektronik posta adresi olan KEP, işletmenizle yapılan yazışmaların güvence altına alınması açısından önemlidir. PTT şubelerinden temin edilebilen KEP adresi, gönderici ve alıcı yazışmalarının kanıt niteliği taşımasını sağlar.
Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS) kaydı
Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS), Ticaret Bakanlığı tarafından geliştirilen ve internet üzerinde faaliyet gösteren siteleri kontrol altına almayı amaçlayan önemli bir sistemdir. Bu sistem, 31.12.2017 tarihinden itibaren zorunlu hale gelmiş olup, kayıt yaptırmayan sitelere belirlenen oranlarda para cezaları uygulanmaktadır.
ETBİS’e kayıt olmanın işletmeler için bir zorunluluk olduğunu belirtmek önemlidir. Ancak, kayıt sürecinde bir miktar esneklik bulunmaktadır. ETBİS’e kayıt olan siteler, ilgili kod eklendikten sonra sayfalarının en altında “Bu site ETBİS sistemine kayıtlıdır” ibaresini gösterir.
ETBİS Kaydı İçin Gerekli Bilgiler
- İşletme unvanı
- Faaliyet gösterilen sektör, ürün ve hizmet türü
- Ticaret türü (B2B ve B2C vs.)
- KEP adresi (PTT üzerinden alınabilir)
- Ödeme aracılık kuruluşu ile anlaşma bildirimi
- Kargo firması ile anlaşma bildirimi
- Altyapı sağlayıcı ile anlaşma bildirimi
- Yurt dışı finans işlemleri için yurt dışı banka bilgileri
- Veri tabanının bulunduğu konum
